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非固定工位:在设计工作室是否可行?

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Space Matrix东南亚总经理Ben Breen认为答案是肯定的。他谈论了新加坡工作室换用非固定座席的举措,以及支持这一变革的数字化转型。

在办公空间设计方面,设计师们正逐渐做到言行一致,这包括改用非固定工位——这就在几年前还让人不敢想象。数字化转型无疑是这场变革的核心。Space Matrix新加坡工作室过去十年开展了大量技术投资,在这一基础上,工作室终于实现了向灵活工位制度的转变。我们就Space Matrix为何改用非固定工位以及团队使用非固定工位的效果向Space Matrix东南亚总经理Ben Breen进行了提问。

 

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Ben Breen(坐在前排右边)与团队成员

是什么促使Space Matrix新加坡工作室决定改用非固定工位?

由于许多客户经常拜访我们的办公室,因此我们有必要向他们展示我们的设计是如何帮助我们改善工作效率的。随着办公风格的转变,当下的办公室正在变成舒适度和灵活性越来越高且能够激发创意的环境。我们还希望通过推动事业部之间的协作,改善沟通和绩效。

人们适应得怎样?你是否预计这会是一次具有挑战性的转变?

任何变化都会带来阻力,人类是习惯性动物,因此我们仍然有一些障碍需要克服。为了度过为期六周的装修期,我们很幸运地搬进了腾飞集团的thebridge。巧合的是,这一联合办公空间正是由Space Matrix设计的。thebridge是一个很不错的过渡空间,因为员工可以有机会提前适应新的办公风格。与在联合办公环境中工作很像,新的办公室将不再提供固定工位。相反,我们将满足不同工作场合的需要,例如提供休息沙发、可调节高度的办公桌以及私人电话间。如此一来,员工将可以根据自己的办公风格选择最合适的布置。

 

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为了实现非固定工位,我们必须对目前的设计方法做出哪些改变?

考虑到我们的团队常常在项目间互换,因此我们在新办公室内设计了“项目办公桌”。这些办公桌可以鼓励团队根据具体项目进行重新组合。办公桌配备一个可书写台面以及移动屏幕,以方便设计师进行协作。办公桌允许设计师、项目经理、采购和工料测量师坐在一起,起到了促进沟通的目的,并进而提高了团队的生产力。

 

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您是否发现有些东西用起来很方便,有些则不太方便?

项目办公桌、协作空间和电话间恰到好处并被认为是成功的设计。至于说没有固定工位,员工确实倾向于使用同一张办公桌,但是如果有需要,他们仍然会换位置。我们尝试实施清理办公桌政策,并提供活动样稿车,但是设计师们天生就是囤积狂,而且他们无论走到哪里,都喜欢留下他们的印记。

 

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我知道Space Matrix有自己的内网,这能够带来什么优势?

过去十年,Space Matrix对有助于改善工作方法的新兴技术进行了大量投资。我们的内网是一个中央集成平台,能够发布公司公告并提供团队日常需要使用的各类业务应用程序和工具的快速链接以及内部和外部社交媒体的链接。

 

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你们是否需要设置新岗位(例如技术相关岗位),以便顺利使用工作室非固定工位制度和移动数字基础?

我们并未设置任何新的岗位,因为我们已经拥有一支强大的数字应用和IT团队。

您认为未来设计师工作将如何演变?

技术将让设计师从目前必须人工处理的普通低技术含量工作中解放出来。未来设计师将有更多的时间进行创作。我们的目标是让设计师目前80%的工作实现自动化,以便设计师能够专注于剩下的那20%关键任务,从而为客户提供更有价值的设计作品。

 

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设计师远程工作是否可行?为什么?

绝对可行。我们已经准备基础设施的准备,我们的设计师将可以在任何地方进行远程工作——无论是到项目所在国出差时,或是拜访其他Space Matrix办事处或与其他团队进行协作时。

在您的工作室数字化转型方面,您还希望强